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文件管理解决方案

文件生命周期图

文档输出安全管控方案
刷卡打印复印解决方案


  文档输出安全管控解决方案

  简节办公提供基于打印机、多功能数码复合机的文档输出安全管控解决方案,帮助企业实现安全的文档输出。

  结合客户现有安全管控系统,提供可嵌入业务流程的的文档安全解决方案。

  管理者的困惑

  “你看见我刚才打印的那份文件了吗?那上面有非常重要的信息!”,这样的场景我们时常遇到,只能无奈而又忐忑地再打一次,并以百米冲刺的速度奔向那台繁忙的打印机。

  美国CSI/FBI在1999至2003连续五年 的《计算机犯罪与安全调查报告》中指出,有超过85%的安全威胁来自组织内部,在各种信息安全威胁所造成的损失中, 企业和政府机构因重要信息被窃所造成的损失排在第一位, 超过病毒感染和黑客攻击所造成的损失,最主要的信息安全事件为内部人员内外勾结所为,而其中最主要的手段竟是把涉密资料打印后拿走或者通过传真外发。

  如何有效防止企业核心技术图纸、新产品上市计划等机密信息被竞争对手取得?

  如何堵住打印安全漏洞,防患于未然?

  泄密事件发生后,如何追查是什么渠道泄密?

  客户利益

  简节办公文档输出安全管控解决方案,通过在打印机、多功能数码复合机设备上配置刷卡终端,全面管控文件输出业务安全:

  1. 使用员工卡作为操作者的身份识别,只有本企业员工才有权限操作办公设备,避免非本企业人员使用办公设备,输出涉密信息。将打印、复印、扫描、传真等相关日常行为纳入到企业信息安全管理系统中来。

  2. 划分员工权限级别,哪些人可以打印、复印,哪些不能打印、复印,哪些人只能打印多少页,都可以进行详细的设置,避免无关人员使用办公设备,输出涉密信息。

  3. 打印作业只有在员工刷卡以后才输出,避免其他人偷看、误领打印的文档,造成涉密信息在不同级别、不同业务领域员工之间的泄露。

  功能及特点

  1. 所有已输出的打印作业在服务器上都有记录(作业输出时间、操作者、文件名称等),方便日后进行安全审计工作。

  2. 打印作业数据流在用户与服务器、服务器与打印机、复合机之间是加密传输的,在服务器上存储的临时文件也是加过密的,这样可以防止黑客通过技术手段窃取打印内容。

  3. 可选的打印内容追溯功能,将文档内容以可检索的方式存储在文件服务器,管理者可通过全文检索,检查是否有涉密的文件输出。

  4. 业界兼容性最强的解决方案,广泛兼容多品牌打印机、复合机(惠普、施乐、佳能、理光、东芝、柯美、夏普、京瓷、利盟等)。

  业务流程

  实施文档安全管控系统后,用户的任何操作都在权限范围内进行并被系统记录。

 

文档输出安全管控方案

 

文档输出安全管控方案


刷卡打印复印解决方案

IC/ID卡身份认证解决方案

  管理者困惑

  纸张浪费

  员工或外部访客滥用复印机,造成纸张浪费严重。

  耗材成本

  对彩色打印和复印无法限制,造成浪费的同时耗材成本也无法控制。

  信息安全

  保密的文件在输出后文件被误拿导致信息泄露。

  客户利益

  对用户进行打印、复印权限控制,有效降低耗材使用成本。

  使用复合机需要刷卡认证,减少滥用复合机的情况,减少纸张浪费。

  加强文件输出管控,提高信息安全。

  详细的统计报表,通过精细化管理手段,实现运营费用清晰可控。

  系统构架

 

刷卡打印复印解决方案

  功能及特点

  1、IC/ID卡进行复合机刷卡认证。

  2、对每个员工都可以进行复合机使用功能控制。

  3、复印、打印、扫描、传真统一管理。

  4、多台复合机集中式管理。

  5、具有详细的统计报表。

  6、用户操作在复合机屏幕中进行,配置小巧美观读卡器,方便易用。

  7、无需单独配置打印服务器。


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