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文件管理解决方案

文件生命周期图

数字化加工解决方案
纸质文件扫描归档管理解决方案
企业内容管理系统

  数字化加工解决方案


  客户利益

  ◆ 工作流定制工序,优化用户的工作流程;

  ◆ 任务管理技术,合理利用资源提高工作效率;

  ◆ 所有档案文件经过加密处理,确保数据安全性;

  ◆ 记录所有工序信息,安全事件追溯有据可查;

  ◆ 将企业非核心业务外包给专业的服务提供商,降低人力成本。

  系统架构

  

数字化加工解决方案

  功能特点

  采用工作流计数,定制扫描工序;

  采用任务流管理技术,提供自动和手动两种方式进行任务分配,合理利用资源;

  自动纠偏、强力去污、色彩平衡、适应各类硬件的功能;

  图象纠偏、去污、切分、合并、裁剪、规格化等;

  辅助的影像文件处理功能,生成PDF文件、合并影像文件、合成PDF等;

  生成统计分析报告;

  任务跟踪功能,追溯任务经过每道工序的操作人、操作内容等;

  采用加密技术保护影像文件数据;


纸质文件扫描归档管理解决方案

  纸质文件扫描归档管理解决方案

   

  管理者的困惑

  资料归档和查询

  每天有大量的单据和合同,需要花大量的时间对资料进行归档、分类,纸质的单据和合同查询起来非常不便。

  修改扫描文件

  文档扫描后无法对扫描文件进行修改。

  大容量文件扫描发送

  大容量的文件在扫描后无法通过电子邮件发送,并且压缩后有损文件画质。

  文件重命名和PDF文件检索

  文件扫描发送至PC机上需要手工重命名文件,扫描生成的PDF文档不能检索内容,对使用人造成不便且极大降低了工作效率。

  客户利益

  集中式的扫描和打印综合应用,扫描件可以快速且方便的被扫描、打印、归档、预览、共享以及分发,从而改善用户的工作流程。

  独特的大量扫描件自动分隔保存,自动分类、自动命名等特色功能,提高用户的工作效率。

  电子扫描归档的实施,减少了纸张消耗,降低空间使用和管理成本。

  系统架构

  

纸质文件扫描归档管理解决方案

  功能特点

  OSA NST网络扫描工具是一款简单易用、功能丰富的文档管理系统。

  1. 集中式的扫描和打印综合应用,扫描件可以快速且方便的被扫描、打印、归档、预览、共享以及分发;

  2. 大量扫描件分隔保存;

  3. 同一票据自动分类;

  4. 扫描件标题自动命名;

  5. 创建可搜索的PDF文档;

  6. 公共箱功能方便发送大容量数据。


企业内容管理系统

  企业内容管理系统


  客户利益

  ◆ 统一化的平台管理机制,有效降低成本,提高企业的内容利用率,帮助企业快速完成信息化转型。

  ◆ 内容资源从生成、采集、加工、审批、利用,到归档、整理、编目、直至最终销毁,确保数据安全,轻松掌控所有环节。

  ◆ 使用流转过程控制,合理的对内容资源进行共享及再利用。

  ◆ 对各种信息充分综合利用,大幅提升协作办公效率,让所有因业务而产生的内容资源管理更加条理化。

  系统架构

  

企业内容管理系统

企业内容管理系统

  功能特点

  简节BPCM平台是非结构化数据内容,进行有效地组织和利用的管理软件。

  1. 内容管理;

  2. 报表管理;

  3. 流程管理;

  4. 安全管理;

  5. 全文检索;

  6. 媒体管理;

  7. 元数据管理。


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