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文件管理解决方案

文件生命周期图

移动打印解决方案
身份证复印解决方案
复合机账户认证管理解决方案
打印设备状态管理解决方案
移动打印解决方案

简节办公便捷移动打印解决方案,抛开传统办公打印方式的束缚,通过无线网络连接智能手机或平板电脑等移动终端,大大拓宽打印空间,真正实现移动办公打印。您只需轻轻一触,就能直接打印手机等移动设备上的文件,并可随时随地完成文件传输和扫描,从而有效节省时间、提高工作效率。

移动打印解决方案


Wi-Fi直连,无线打印更迅捷

Wi-Fi直连,即不需要接入点直接进行无线连接,让您无需另外花费时间安装驱动或重配网络设置,就能将手机、MP3播放器、平板电脑等移动设备与打印机连接并完成打印任务,从而为用户提供更大的灵活性和便捷性。有了Wi-Fi直连,无论是在家里还是办公室,甚至是在旅行途中,您都能方便快捷地打印所需内容,乐享高效办公体验。


移动打印解决方案


兼容性广泛,移动打印更自由


简节办公移动打印解决方案支持多种操作系统的移动打印,无论您的设备是Android 系统还是IOS系统,都可通过下载各品牌移动打印应用程序,实现快速移动打印。它可支持多种文件格式的打印或扫描,这样您就能直接打印手机里的照片、网页、PDF,甚至是MS Office文档 ,更加自由便捷地完成各种打印任务。此外,简节办公移动打印程序可支持各种型号的打印机(如A3/A4,激光/喷墨),极大地提高您移动打印的灵活性。

移动打印解决方案


3步操作,移动打印更简单

您可以从应用商店下载各品牌厂商移动应用程序到移动设备,一旦安装成功,它就能自动检测到兼容的打印机并进行连接,无需再进行其他设置,轻触移动设备直接打印即可。就这样简单的3步便可轻松、快速地完成打印任务。如此简便快捷的操作,让您可以腾出更多的时间专注于其他事情。


利益点总结:


•Wi-Fi直连,无线打印更加快速高效


•兼容各种系统,支持多种格式的内容打印,并且支持不同型号的打印设备,使得移动打印更 加自由。
•简单易用,操作便捷。


身份证复印解决方案

身份证复印解决方案

 

  客户需求

  操作不便

  身份证需要复印在一页纸上,在复印完身份证一面之后,需要将纸反转再复印身份证的反面,操作很不方便。

  效果不理想、效率低

  因为手工操作的原因,经常造成复印的效果很不理想,往往需要多次复印,浪费纸张且工作效率很低。

  客户利益

  一键完成身份证的复印,操作简单,在减少纸张浪费的同时提高工作效率。

   功能特点

  

身份证复印解决方案

  1. 设备配置了身份证复印功能;

  2. 无需手动放置纸张;

  3. 身份证无需调整位置;

  4. 一键式快速完成身份证复印;

  5. 复印后版面整洁美观。


  对用户进行打印、复印权限控制,有效降低耗材使用成本。 使用复合机需要刷卡认证,减少滥用复合机的情况,减少纸张浪费。 加强文件输出管控,提高信息安全。 详细的统计报表,通过精细化管理手段,实现运营费用清晰可控。


复合机账户认证管理解决方案

  复合机账户认证管理解决方案

 

  管理者的困惑

  纸张浪费

  来访或采购商等外部人员能够随意使用复合机,造成纸张的浪费且增加使用成本。

  信息安全

  电脑中的文件能够被随意打印,极易造成机密资料的泄漏。

   客户利益

  ◆ 利用用户现有的域环境对用户进行打印、复印认证,无需额外支出。

  ◆ 使用复合机前,需要域帐号和密码的认证,减少滥用复合机的情况,有效减少纸张浪费、降低耗材使用成本。

  ◆ 加强文件输出管控,提高信息安全。

   系统架构

  

复合机域账户认证管理解决方案

   功能特点

  1. 利用用户现有LDAP服务器进行域帐号和密码认证,便于管理;

  2. 设置简单,便于快速掌握、部署;

  3. 复合机自带功能,无需额外费用支出。


打印设备状态管理解决方案

打印设备状态管理解决方案

   

  管理者的困惑

  故障监控

  设备发生故障时,IT部门无法及时获知设备故障状态,导致处理不及时,影响使用。

  耗材使用监控

  往往只有打印耗材耗尽,打印设备无法正常输出时,管理人员才会更换耗材或维护,影响工作效率。

  客户利益

  ◆ 随时监控设备运行情况,在故障发生时及时了解故障信息,使维护人员能够快速做出反应,及时准确的排除故障。

  ◆ 随时监控耗材使用情况,耗材耗尽前进行更换,不影响正常使用的同时提高工作效率。

  ◆ 当您采用赛格立诺文件管理外包服务后,此软件作为服务的一部分,可免费使用。

  系统架构


打印设备状态管理解决方案

  功能特点

  监控服务器是一个基于WEB网页的打印设备状态监视工具,一旦打印设备正确的连接至网络,可以用监控服务器来搜索网络上的这些打印设备,实时的查看这些设备的状态和设置。

  1. 打印设备驱动发布;

  2. 打印设备故障报警;

  3. 打印设备分组管理;

  4. 监视打印设备耗材使用状态;

  5. 监视打印设备的运行状态。


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