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打印管理解决方案租赁

2017-02-13 00:00浏览数:127 

美邦租赁打印管理解决方案充分考虑了打印安全管理的细节,在软件架构,权限设定,安全设置等方面提供了极为丰富和细致的配置选项,具体有以下突出特点:


打印前:认证、预警和审核


打印泄密事件一旦发生将会给企业带来巨大商业风险,因此打印安全管理重在预防。


用户打印文档前,需要经过两次身份认证,即打印前的登录认证和出纸前的刷卡认证,从而保证打印是经过授权的并且保证打印文件不被他人取走或阅读。


在涉密的环境下,打印需要经过审核。目前市场上的同类系统只能做到由打印人自己选择文件密级(形同虚设,仅靠自觉),或者打印全部100%送交安全员或主管人工审核(效率极低,在上规模的单位根本不可行,不然主管一天8小时不用干别的事了)。


美邦租赁打印管理解决方案首创的“智能审核”由系统通过机器学习和人工智能技术有计算机进行智能密级判断,正常文档自动放行,涉密文档送人工审核,兼顾安全与效率。用户如果打印涉密文档、将涉密文档改名打印、打印涉密文档的片段、甚至是将涉密文档的片段混杂在普通文档中打印,“智能审核”都可以明察秋毫将其截获!


美邦租赁打印管理解决方案可以根据需要在打印任务上添加页眉页脚或者水印,一方面可以为每一份印拷贝做上标记,提高员工的安全意识的同时也起到警示和威慑作用。


打印后:审计、回收和追溯


打印完成后,打印任务的各项属性,打印内容、审批流程以及回收销毁情况等一整套信息会完整的保留在美邦租赁打印管理解决方案日志里形成一个闭环随时可供审计。目前市场上同类系统能做到审计打印内容的已属出众,美邦租赁打印管理解决方案不仅能做到审计打印内容,还能做到根据打印内容的关键字查找并且所有类型打印机均支持。


涉密打印的每个拷贝,系统都会跟踪其回收销毁情况,只有将硬拷贝交还安全员扫描条码销毁后,这条跟踪记录才关闭。对涉密文件,做到打印一份,跟踪一份并且销毁一份。


泄密事件一旦发生,除了上述根据泄密文件或者泄密内容追查之外,美邦租赁打印管理解决方案的高级版本还提供在打印内容中加入特征密钥的功能。美邦租赁打印管理解决方案可以在每一份打印出的硬拷贝里携带肉眼无法识别的唯一识别信息(数字指纹),只要得到泄密的稿件(硬拷贝或者硬拷贝的复印件),就可以通过解读特征密钥锁定原始打印人,锁定泄密嫌疑人。



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